- Standaard App
Periode
2016 - heden
Client type
Diverse
Category
Standaard App
Location
Nederland
Het begint met communicatie
Altijd de beschikking over de juiste contactgegevens
Herken je de volgende scenario’s?
- Je wordt gebeld door een onbekend nummer, achteraf blijkt dat je nieuwe collega je wil spreken.
- Je moet snel contact hebben met iemand van een bepaalde afdeling maar hebt het nummer niet.
- Je zou graag contactgegevens willen delen maar bent bang voor datalekken en pricacy issues.
- Contactlijsten en noodnummers (van BHV-ers bijvoorbeeld) zijn nooit up-to-date
- Bring Your Own Device vormt een probleem met het beschikbaar stellen van contactgegevens van je collega’s
- Het onderhoud van contactlijsten is de verantwoordelijkheid van afdelingssecretariaten
Company phonebook
Al jaren ontwikkelt Bluon applicaties die de contactgegevens van klanten, zakenpartners en collega’s beschikbaar stelt op smartphones. En dat is logisch want een smartphone is een communicatie-device. Je hebt dus primair de behoefte aan up-to-date contactgegevens zoals telefoonnummers en email adressen. Dit zijn ook privacy-gevoelige gegevens, daarom is het van belang zorgvuldig om te gaan met de distributie ervan.
Zou het niet handig zijn als er een app zou bestaan die alle, voor jou relevante, contactgegevens up-to-date houdt op de smartphones in je organisatie. En zou het niet handig zijn als inkomende telefoonnummers direct herkend worden?
De Company Phonebook app van Bluon zorgt voor de veilige en persoonlijke distributie van contactgegevens, direct vanaf de bron. Van directe links met de Active Directory van jouw organisatie, een HR-systeem tot een simpel Excel bestand, We accepteren diverse bronformaten. En heb je een meer ‘exotische’ bron in gedachten? Ook daar weten we mee om te gaan!
De oplossing
Bluon implementeert de Company Phonebook applicatie op twee manieren. Of we brengen alle techniek ‘in house’, naar je eigen datacenter. Wij implementeren dan een kleine server applicatie die bronnen ‘achter de firewall’ kan raadplegen en deze gegevens kan aanleveren aan de apps. Wil je het kleinschaliger aanpakken, dan kan dat ook. Dan leveren wij een hosted applicatie waarnaar je op een veilige manier je contactgegevens kunt uploaden. De apps regelen vervolgens zelf de synchronisatie naar de smartphones. En gaan er collega’s uit dienst? Ook dan zorgen we ervoor dat de gegevens weer van het toestel verwijderd worden.
Diverse doelgroepen
De Company Phonebook applicatie is al in gebruik bij diverse organisaties. Vooral in de zorgsector is het hebben van actuele contactgegevens op de smartphone cruciaal. Het Amsterdam UMC is al sinds 2016 gebruiker van onze techniek.
Een tweede belangrijke doelgroep waar we deze applicatiebehoefte sterk zien toenemen is de logistieke sector. Chauffeurs zijn immers zoveel mogelijk onderweg. Snel contact leggen met collega’s of relaties op een aflever-locatie is dan uitermate handig. Voor deze doelgroep hebben we zelfs een speciale gebruikersinterface ontwikkeld. Zodra we merken dat de smartphone in de carkit is geplaatst, biedt de Company Phonebook applicatie een interface die makkelijk te bedienen is terwijl je de vrachtwagen bestuurt.
Hoe verder?
Ben je geinspireerd door onze handige app? Neem gerust contact met ons op om verder te sparren over de mogelijkheden van een eigen Company Phonebook in jouw organisatie.
