Bluon

Periode

april 2016 - heden

Client type

Health/Child care

Category

Standaard App

Location

Nederland

Privacy voor alles

Efficiëntie en wendbaarheid voorop

Dagelijks informeren medewerkers van kinderopvanglocaties de ouders via een kind volgsysteem door het sturen van foto’s van hun kinderen. En met meerdere vestigingen, verspreid over de regio, de provincie of zelfs heel Nederland kan dat een groot aantal foto’s zijn. Deze foto’s worden vaak lokaal op iPads opgeslagen, maar daar vervolgens niet verwijderd. Dit, terwijl het risicogehalte van lokaal opgeslagen kinderfoto’s hoog is. Daarom moet erop worden toegezien dat deze foto’s verwijderd worden van de apparatuur. Met de Bluon Cleanup App weet je zeker dat alle kinderfoto’s maar beperkte tijd worden bewaard op de iPads.

Is dit herkenbaar?

  • Er is te weinig opslagruimte voor nieuwe foto’s op iPads
  • Foto’s van kinderen blijven te lang opgeslagen op iPads
  • Niemand is verantwoordelijk voor het verwijderen van kinderfoto’s op iPads

Aanpak Veilig omgaan met de foto’s in je kindercentra

Uit onderzoek van Bluon en meerdere gesprekken met diverse kindercentra blijkt dat een automatische foto verwijder app de oplossing is voor het probleem van te lang opgeslagen foto’s op apparatuur. Daarom ontwikkelden we de Bluon Cleanup App, waarmee de lokaal opgeslagen foto’s automatisch verwijderd worden van de iPads. Zo zorgt onze app ervoor dat foto’s slechts voor een beperkte periode opgeslagen worden op de iPads. Met deze oplossing weet je dus zeker dat er maar een beperkt aantal foto’s op de iPad staan, en precies zo lang als jouw organisatie dat wil (en juridisch mag!). Dat maakt de oplossing veilig én prettig werkbaar.

De voordelen op een rijtje:

  • Privacy gegarandeerd
  • Lagere kans op een datalek
  • Eliminatie van proactief beheer
  • Eenvoudig in gebruik

 

Werking van de Cleanup App

  1. De Cleanup App alarmeert de gebruiker (dagelijks/wekelijks) via een push notification dat de foto’s op het toestel verwijderd moeten worden.
  2. Drukken op de push notification opent de app, waarna de foto’s automatisch – of indien wenselijk – na een druk op de knop verwijderd worden.
  3. De Cleanup App kan ook geopend worden door op het app-icoon te drukken, waarna de foto’s automatisch of – indien wenselijk – na een druk op de knop verwijderd worden.

Het belang van centraal beheer

Om jouw kindercentra succesvol mobiel te laten werken, is de eerste stap het centraliseren van het beheer. Met Mobile Device Management beheer je alle endpoints (smartphones en tablets) vanuit één centraal punt. Zo verhoog je het beheergemak én de veiligheid binnen jouw kindercentra.

Komt een smartphone of tablet in verkeerde handen terecht? Dan kan het mobiele apparaat voortaan op afstand worden vergrendeld of zelfs gewist. Belangrijk, want met volgens de AVG- en NIS2 regelgeving is het voorkomen van datalekken belangrijker dan ooit.