- Standaard App
Periode
april 2016 - heden
Client type
Health/Child care
Category
Standaard App
Location
Nederland
Je beheert je apparaten. Nu ook je bestanden.
Met de Bluon Cleanup App krijgen kinderopvangorganisaties grip op lokaal opgeslagen foto’s op tablets en smartphones. De app werkt samen met je bestaande MDM-, EMM- of UEM-omgeving en helpt medewerkers automatisch herinneren om bestanden tijdig op te schonen. Zo wordt lokaal bestandsbeheer onderdeel van je centrale IT-proces.
Automatisch herinneren. Centraal beheren. Actief opvolgen.
Wie beheert de bestanden?
Met een moderne MDM-, EMM- of UEM-oplossing kun je tablets en smartphones centraal beheren. Je rolt apps uit, configureert instellingen, beveiligt apparaten en kunt bij verlies of diefstal ingrijpen. Maar daarmee heb je nog niet automatisch grip op de bestanden die lokaal op die apparaten staan.
- Inzicht welke foto’s lokaal op een apparaat staan.
- Hoe lang die foto’s daar al staan.
- Of medewerkers foto’s na gebruik daadwerkelijk verwijderen.
- Welke apparaten nog gevoelige beeldbestanden bevatten.
- Of het afgesproken bewaarbeleid in de praktijk wordt gevolgd.
Precies daar ontstaat een blinde vlek in het beheer. De Bluon Cleanup App helpt die blinde vlek te dichten.
In de kinderopvang is een foto snel gemaakt. Maar niet altijd snel verwijderd.
Medewerkers maken dagelijks foto’s van kinderen voor communicatie met ouders, verslaglegging en gebruik in kindvolgsystemen. Op gedeelde tablets en smartphones kunnen deze foto’s lokaal blijven staan, ook wanneer ze niet meer nodig zijn.
Dat kan leiden tot:
- onnodig gebruik van opslagruimte;
- problemen met het installeren van software- en beveiligingsupdates;
- onduidelijkheid over wie verantwoordelijk is voor het opschonen;
- een groter privacyrisico bij verlies of diefstal van een apparaat;
- minder grip op het daadwerkelijk naleven van het interne bewaarbeleid.
De vraag is daarom niet alleen of je apparaten beheert.
De vraag is ook of je weet wat er lokaal op die apparaten staat – en hoe lang.
De ontbrekende schakel tussen device management en bestandsbeheer
De Bluon Cleanup App is ontwikkeld voor organisaties die hun mobiele apparaten al centraal beheren, maar meer grip willen op lokaal opgeslagen bestanden.
De app werkt samen met MDM-, EMM- en UEM-oplossingen die compatibel zijn met de AppConfig-standaard. Zo kun je het opschoonproces vanuit je bestaande beheeromgeving inrichten en configureren.
Je bepaalt zelf:
- wanneer een gebruiker wordt herinnerd om bestanden op te schonen;
- hoe vaak en wanneer een melding wordt verstuurd;
- vanaf welk moment bestanden moeten worden verwijderd;
- of verwijdering automatisch gebeurt of na bevestiging;
- wat er gebeurt als meldingen structureel worden genegeerd.
Zo wordt bestandsbeheer geen losse verantwoordelijkheid van medewerkers, maar onderdeel van een centraal ingericht en beheersbaar proces.
Automatisch herinneren. Centraal beheren. Actief opvolgen.
- Herinneren
De Cleanup App stuurt gebruikers op het door de organisatie ingestelde moment een pushmelding om lokaal opgeslagen foto’s op te schonen. - Opschonen
Een tik op de melding opent de app. Afhankelijk van de gekozen configuratie worden bestanden automatisch verwijderd of pas na selectie van de gebruiker. - Configureren
De instellingen worden vanuit de bestaande device management-omgeving ingericht. De organisatie bepaalt zelf het gewenste proces. - Opvolgen
Worden meldingen genegeerd, dan kan automatisch een email naar IT of een leidinggevende worden gestuurd of een ticket in het IT-helpdesksysteem worden aangemaakt.
Van beleid naar aantoonbare uitvoering
Een privacy- of bewaarbeleid beschrijft wat er met persoonsgegevens en gevoelige informatie moet gebeuren. In de dagelijkse praktijk is het lastiger om ervoor te zorgen dat medewerkers dat beleid ook consequent uitvoeren.
De Cleanup App helpt het opschoonproces onderdeel te maken van de dagelijkse werkwijze. Worden meldingen structureel genegeerd, dan kan automatisch een signaal worden afgegeven aan IT of een verantwoordelijke leidinggevende.
Zo krijgt de organisatie meer zicht op situaties waarin het afgesproken proces niet wordt gevolgd en kan zij sneller actie ondernemen.
Waarom dit relevant is voor IT, directie en privacy officers
Voor IT
Minder afhankelijkheid van handmatige controles en meer grip op lokaal opgeslagen bestanden, vanuit de bestaande beheeromgeving.
Voor directie en bestuur
Een beheersbaar proces dat helpt privacyrisico’s te beperken en verantwoordelijkheden duidelijker te organiseren.
Voor privacy officers
Meer inzicht in de praktische uitvoering van afspraken rond het bewaren en verwijderen van gevoelige beeldinformatie.
Past binnen je bestaande IT-omgeving
De Bluon Cleanup App is ontworpen om aan te sluiten op bestaande device management-processen. MDM-, EMM- en UEM-producten die compatibel zijn met de AppConfig-standaard kunnen de Cleanup App op afstand configureren.
Ook relevant voor de zorg
Dezelfde uitdaging speelt in zorgorganisaties waar medewerkers beeldmateriaal van patiënten lokaal opslaan op smartphones en tablets. Ook daar kan de Cleanup App helpen om het opschoonproces centraal te organiseren en gebruikers tijdig te herinneren aan het verwijderen van lokaal opgeslagen bestanden.
De voordelen op een rij
- Meer grip op lokaal opgeslagen beeldmateriaal.
- Minder afhankelijkheid van het geheugen en de discipline van individuele medewerkers.
- Een centraal ingericht opschoonproces voor gedeelde en mobiele apparaten.
- Meer inzicht in apparaten waarop het afgesproken proces niet wordt gevolgd.
- Minder onnodig gebruik van lokale opslagruimte.
- Aansluiting op bestaande MDM-, EMM- en UEM-omgevingen via de AppConfig-standaard.
Krijg grip op lokaal opgeslagen beeldmateriaal
Wil je weten hoe de Bluon Cleanup App binnen jouw organisatie kan worden ingezet? We laten je graag zien hoe de oplossing werkt en hoe je deze kunt integreren met je bestaande device management-omgeving.
